Wir hatten für den Tag unseren zweiwöchentlichen Sprint als Präsenztermin in der Geschäftsstelle des SSG geplant.
Bei diesem Termin arbeiten wir mit vielen analogen Post-It’s und wechseln ab und zu auch zu unseren digitalen Werkzeugen. So kam es, dass wir im Vorfeld schon ein Conceptboard vorbereitet hattet.
Als wir am Mittwochnachmittag erfuhren, dass die Geschäftsstelle und damit unser Lotsenbüro zum Evakuierungsbereich gehören, konnten wir deshalb blitzschnell umdenken und umplanen. Statt Präsenztermin haben wir unseren Sprint ins Homeoffice verlegt. Kathrin und Matthias haben sich einen "Co-Working-Space" geteilt und das vorbereitete digitale Board hat uns sicher zum Ziel unseres Termins geführt.
Und wir hatten auch noch ganz viel Spaß dabei!
Was ist die Lektion aus dieser Episode? Homeoffice und die flexibler werdenden Rahmenbedingungen für Arbeit, die wir seit einiger Zeit auch immer stärker in den Kommunen beobachten, haben uns den Tag gerettet. Wäre alles noch „analog“ so wie vor 2020 – vor Corona-Pandemie und Lockdowns – hätten wir Digital-Lotsen einen ganzen Arbeitstag verloren.
Dank digitaler Werkzeuge hatten wir ein produktives Meeting.