Wir freuen uns jedes Mal auf unsere Regionalen Netzwerktreffen. Denn sie sind die Arbeitstreffen, in denen Austausch untereinander und gemeinsames Arbeiten an verschiedenen Themen im Mittelpunkt stehen. Wichtig dabei: Kurze Wege, nicht so lang - damit diese Treffen gut in den Arbeitsalltag passen.
Austausch bringt uns gemeinsam weiter
Und gerade der persönliche Kontakt, verbunden mit der Möglichkeit "außerhalb des Büros" miteinander zu sprechen, ist unheimlich wichtig. Das wird uns immer wieder gespiegelt.
Und da unsere Gemeinschaft wächst und so die Wege länger werden, haben wir jetzt 3 Orte, an denen unsere Regionalen Netzwerktreffen stattfinden werden: Eins im Osten von Sachsen, eins im Westen und eins im Norden.
Am 12.02.2025 trafen wir uns zeitgleich in Glauchau und Hoyerswerda. Für die Vorbereitung konnten wir auch dieses Mal auf gut gefüllte Boards mit Themenwünschen zurückgreifen. Informationen und Impulse rund um das Thema gesicherte Kommunikation mit Bürgern und Unternehmen standen hoch im Kurs, und so hatten wir 2 Impulse dazu im Gepäck.
Im 2. Teil legten wir mit Euch zusammen die Karten: Viele Kommunen beschäftigen sich gerade mit der Einführung eines DMS, und der elektronische Posteingang ist (neben dem Rechnungsdurchlauf) ein "Dauerbrenner". Er betrifft schließlich das ganze Haus und birgt Potentiale, wenn es um Senkung der Durchlaufzeiten und Erhöhung der Transparenz geht. Und wenn man schon mal so viel geballte Kompetenz, Wissen und Blickwinkel auf einem Fleck hat, was liegt näher als gemeinsam einen Entwurf für den "optimalen Posteingangsprozess" zu legen? Jetzt schauen wir, wie wir diesen Entwurf zu einem Referenzprozess für das Musterprozessregister machen können.
Premierentag in Leipzig
Spannend wurde es dann am Donnerstag, den 13.02.2025. Wir hatten für die Verwaltungsdigitalisierer in der Region Leipzig/Nordsachsen das erste regionale Netzwerktreffen in der Volkshochschule Leipzig geplant. Es waren - trotz vorhergesagtem Wintereinbruch - alle zwölf, die sich angemeldet hatten, auch da und machten ihrem Ruf als Netzwerker alle Ehre. Wir hatten eine ausführliche Kennenlernrunde geplant und die fand tatsächlich im "Stuhlkreis" auch statt. Dabei kam es zu interessanten Gesprächen und die Stimmung erinnerte streckenweise sehr an Lagerfeueratmosphäre.
Beim fachlichen Input orientierten wir uns an den Fragen aus Glauchau und Hoyerswerda vom Vortag und das war goldrichtig: Auch in der Leipziger Region beschäftigen sich die Digital-Navigatorinnen und Digital-Navigatoren mit ähnlichen Fragen. Wir stellen fest: Auch in der Region Leipzig/Nordsachsen lohnt sich das Format regionales Netzwerktreffen. Der Ausflug in den "Norden" bleibt also keine Eintagsfliege. Wir hoffen, dass beim nächsten Mal noch mehr aus der Region dabei sind!
Hier findet Ihr die Fotoprotokolle für alle drei Veranstaltungen.
Die nächsten regionalen Netzwerktreffen planen wir für Mitte bis Ende zweites Quartal. Wer die Community bei sich in der Verwaltung hosten möchte, meldet sich gern!