Themenfeld Führung und Strategie
Worum geht es und warum ist das wichtig?
Die digitale Transformation der Verwaltung ist Führungsaufgabe. Der Wille und die Initiative dazu muss von der Behördenleitung ausgehen bzw. getragen werden. Die Führungskräfte jeder Ebene müssen das Vorhaben aktiv mittragen und die Veränderung vorleben. Mit der individuellen digitalen Agenda steuern Sie die digitale Transformation Ihrer Verwaltung nachhaltig und selbstbestimmt. Beachten Sie, dass die Digitale Agenda alle Bereiche abdecken wird. Neben der digitalen Verwaltung auch Themen wie Smart City oder Smart Region.
Stehen Ihre Führungskräfte der Digitalisierung offen gegenüber? Treiben sie die Themen gemeinsam aktiv voran? Haben Sie schon eine digitale Agenda erstellt bzw. in Bearbeitung?
Der Potenzialcheck - wo stehen Sie?
"Digitalisierung ist als wichtiges Hilfsmittel erkannt und in der Behördenleitung als Thema verankert. Die Behördenleitung treibt das Thema aktiv voran."
Digitalisierung ist das Werkzeug, mit dessen Hilfe die Herausforderungen der Zukunft gemeistert werden können. Das betrifft nicht nur die demografische Entwicklung. Für eine erfolgreiche Veränderung der Verwaltung ist es unabdingbar, dass die Behördenleitung die Digitalisierung als strategisches Werkzeug sieht und die Digitalisierung aktiv vorantreibt. Das bedeutet zum einen, dass Ressourcen und Kapazitäten bereitgestellt werden. Und zum anderen, dass die Behördenleitung aktiv Informationen zum Stand der Maßnahmen und Aktivitäten einfordert.
Was können erste Schritte sein?
- Verankern Sie das Thema Digitalisierung in der Behördenleitung.
- Machen Sie neugierig auf die Möglichkeiten, die sich bieten.
- Sorgen Sie dafür, dass die Behördenleitung den nötigen Rückhalt gibt.
"Es existiert eine Digitale Agenda, die alle Bereiche der Kommune umfasst. Diese wird regelmäßig überprüft und fortgeschrieben."
Die Digitale Agenda ist Ihr Fahrplan in die Verwaltung der Zukunft. Sie stellt verbindlich und transparent dar, wo Ihre Verwaltung in Zukunft stehen soll, wie sie arbeiten wird. Und welche Schritte in welcher Reihenfolge gegangen werden, um dorthin zu gelangen. Eine laufende Fortschreibung stellt sicher, dass Ihr Fahrplan sich an veränderte Gegebenheiten und Prioritäten anpasst. Und die Digitale Agenda ist nicht zuletzt eine wichtige Grundlage für die mittelfristige Haushaltsplanung.
Was können erste Schritte sein?
- Erstellen Sie eine Digitale Agenda für Ihre Verwaltung. Ihr Digital-Navigator wird Sie dabei unterstützen und Ihnen beratend zur Seite stehen.
- Legen Sie Verantwortlichkeiten und Prozesse für die Pflege der Digitalen Agenda fest.
"Die Führungskräfte gehen bei digitalen Themen mit gutem Beispiel voran. Sie unterstützen ihre Mitarbeitenden aktiv, eröffnen Möglichkeiten und unterstützen die Veränderung."
Ihre Führungskräfte sind ein wichtiger Faktor für den Erfolg Ihrer Digitalisierungsbemühungen. Sie müssen mit gutem Beispiel vorangehen, digitale Werkzeuge nutzen. Sie sind neugierig auf das, was möglich ist. Sie sind ein Multiplikator in die Belegschaft hinein. Und sie geben ihren Mitarbeitenden die Möglichkeit, sich mit den neuen Möglichkeiten zu beschäftigen und diese aktiv auszuprobieren.
Was können erste Schritte sein?
- Verschaffen Sie sich einen Überblick darüber, wie Ihre Führungskräfte zum Thema stehen.
- Binden Sie Ihre Führungskräfte frühzeitig in die Überlegungen ein.
- Befähigen Sie Ihre Führungskräfte, die Veränderung zu gestalten und ihre Mitarbeitenden gut zu begleiten.